Vamos a utilizar dos herramientas libres que podemos descargar libremente. Gimp y Openoffice. Equivalentes al Photoshop y al MS Office respectivamente. Hay versiones de los dos programas para Windows, Linux y Mac.

http://www.gimp.org

http://es.wikipedia.org/wiki/GIMP

http://gimp-win.sourceforge.net/

http://es.openoffice.org/

Empezaremos escaneando las páginas con el Gimp, desde la opción Archivo -> Adquirir -> Scanner (TWAIN en windows).

Como queremos que el manual tenga la mayor resolución posible. escanearemos el A4 completo a 300 dpi, color o escala de grises dependiendo de lo que deseemos. Generalmente utilizaremos escala de grises

Para mejorar un poco la calidad del scan, hay un par de filtros muy rápidos y efectivos.

1.- Mejorar los niveles máximos y mínimos de luminosidad y color.

Herramientas -> Herramientas de color -> Niveles -> Auto

2.- Mejorar la definición de los bordes del texto.

Filtros -> Realzar [Enhance] -> Enfocar [Sharpen] -> de 10 a 40

Y grabamos posteriormente en formato JPG, sin reducir la resolución original del escáner 300 dpi.

Si tuviéramos una página A3 doble (esquemas grandes) hay que escanearla en 2 partes (lo más recto posible) y luego unirlas con el Gimp, usando la herramienta de cambiar el tamaño del lienzo al doble de ancho y pegando la segunda parte encima, ajustándola a la primera para que no se note el corte.

Una vez pasadas por el escáner todas las páginas. Pasaremos a montarlas en un documento único. Para ello utilizaremos el OpenOffice Writer, que tiene un formato de exportación a PDF muy potente.

Abrimos un nuevo documento y cambiamos el formato de página a A4 con los cuatro bordes a cero. Con Control+Enter, crearemos tantas páginas como tenga el manual e insertaremos cada gráfico escaneado en una página con la opción:

Insertar -> Imagen -> A partir de archivo.

(Podríamos haber escaneado directamente desde el OpenOffice (Insertar->Imagen->Escanear), pero no tendríamos la opción de los filtros de Gimp)

Si alguna de las páginas fuera doble (A3) podríamos insertarla en medio del documento con la opción Insertar->Salto Manual->Estilo_A3 (Que previamente hemos creado en Estilos de Página de la opción Estilo y formato F11)

Y como punto final, cuando tengamos el creado el documento completo, pasaremos a guardarlo en formato PDF, ajustando la calidad de los gráficos JPGs a lo mínimo posible para reducir en lo posible el tamaño final sin haber sacrificado nada de resolución.

Archivo -> Exportar a PDF -> Calidad de JPGs a 15% o 20%